Заказать консультацию
Заполните форму ниже. Мы скоро с Вами свяжемся.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Кейс: Автоматизация торговли спортивных товаров в компании «Спортмир»
О заказчике
Решение и ход работ
Результат
О компании
Компания «Спортмир» - «Выбирай лучшее! Будь среди лучших!»
Образована в 2003 году, профессиональный экипировочный центр для спортсменов и любителей активного образа жизни. Основной вид деятельности – оптовая и розничная торговля спортивной одеждой, обувью, спортивным инвентарем. В компании работает 7 человек.
История бизнеса:
Основатели компании «Спортмир» - профессиональные спортсмены:
- Алексей Аверьянов – мастер спорта по спортивному ориентированию
- Ирина Аверьянова – мастер спорта международного класса по легкой атлетике, победитель супермарафона 100 км по пустыне Сахара Морокко в 1993 году - Le Marathon des Sables - «Песчаный марафон»
Непал 2019 год
Идея открыть спортивный магазин возникла в 2003 году. В то время купить что-то стоящее можно было только в Москве, не было еще «чайников» и «Спортмастеров». Все началось с личной потребности - надо было купить наградную продукцию и другую мелочь для проведения соревнований, а в нашем городе не было (или было очень дорого). Спортивные вещи для себя всегда была возможность купить на соревнованиях и в Москве (очень часто были выезды), а в Саратове этого не было. Постепенно и начал привозить «правильные» спортивные вещи, сначала для родственников и знакомых, потом по цепочке для всех желающих.
Основное отличие экипировочного центра «СпортМир» от спортивных магазинов общего профиля заключается, прежде всего, в команде сотрудников состоящей из действующих спортсменов по каждому из направлений, представленных в экипировочном центре. Такая структура компании позволяет формировать ассортимент из продукции ведущих мировых брендов. Большинство товаров, которые представлены в экипировочном центре, протестированы нашими сотрудниками, обладающими огромным опытом и знаниями в области функциональной спортивной одежды и инвентаря.
Наряду с коммерческой деятельностью, компания «СпортМир» занимается организацией и проведением спортивно-массовых мероприятий разного уровня, от городских до международных
Благодаря команде «Спортмир» люди с картой в зубах лазят по дебрям в поисках кп, тренят всю зиму вел для майской гонки в Хвалынске, лазят по веревкам, ползают по снегу и прыгают в грязевой пруд. И при этом совершенно искренне счастливы!
История автоматизации
Для учета торговой деятельности использовали программу «1С:Управление торговлей 10.3». Учет товаров в ней велся частично, программа с момента покупки не обновлялась. Используемая версия программы не позволяла работать с маркированными товарами.
Обозначенные задачи:
- необходимо перейти на электронный документооборот (ЭДО);
- провести анализ товаров, выделить товары, попадающие под маркировку;
- выбрать ККТ, позволяющую интегрироваться с 1С;
- обеспечить раздельный учет товаров, попадающих и не попадающих под маркировку, так как для маркированных товаров нельзя применять патент.
Бухгалтерский учет у нас вела фирма 1С:БухОбслуживание Ключ Успеха, поэтому обратились к ней за автоматизацией.
Задачи автоматизации
- Необходимо подобрать решение, которое позволит навести порядок в товарном учете и перенести данные из старой версии программы;
- Получение оперативной информации о маржинальной прибыли по категориям товара;
- Выбор ККТ, с возможностью подключения к 1С для уменьшения трудоемкости учета;
- Настройка электронного документооборота с покупателями и поставщиками;
- Настройка работы с маркированной продукцией.
Решение и ход работ
- Для автоматизации оперативного учета была выбрана конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), расположенная в облаке 1С-БухОбслуживание. Все настройки осуществлялись с использованием типовых механизмов, предусмотренных конфигурацией.
- В УНФ были перенесены данные из предшествующей учетной системы 1С:Управление торговлей.
- Созданы категории товаров. Товары, попадающие под маркировку, выделены в отдельную группу товаров, введен признак «попадает под маркировку».
- Настроили работу с системой «Честный знак».
- Настроили интеграцию ККТ с 1С, теперь при продаже товара проходит вся цепочка необходимых процедур, товар списывается в учете, пробивается чек, данные о продаже уходят в Честный знак и ФНС.
- Подключили и настроили работу с поставщиками по электронному документообороту (ЭДО).
- Настроили обмен с программой 1С:Бухгалтерия предприятия, настроили раздельный налоговый учет.
Результаты автоматизации
- Получение маржинальной прибыли по товарам: в результате проекта была автоматизирована текущая операционная деятельность организации. Оперативно считается и доступна маржинальная прибыль по товарам, товарным категориям.
- Сокращение трудозатрат: за счет перехода на электронный документооборот 1С-ЭДО документы поставщика подгружаются непосредственно в 1С:УНФ, где проходит проверка маркированного товара. Отсутствует необходимость дублирования информации в разных информационных системах. Аналогично при продаже товара в розницу проходит вся цепочка необходимых процедур, товар списывается в учете, пробивается чек, данные о продаже уходят в Честный знак и ФНС.
- Всегда актуальная дебиторская и кредиторская задолженность по каждому покупателю и поставщику, что позволяет анализировать величину задолженности, контролировать условия платежей, не допускать кассовых разрывов.
- Доступные актуальные остатки на складах в количественном и стоимостном выражении. Появилась информация о запасах, в которых заморожены деньги.
- Внедрение ЭДО позволило сократить время обмена документами с покупателями/поставщиками.
Оценка результатов проекта Алексеем Аверьяновым:
«Много лет работали на ЕНВД, особо требований к учету не было. Ассортимент большой, постоянно пополняем, берем новые бренды. Кроме спортивной одежды и инвентаря, большой ассортимент беговой, трекинговой обуви, лыжных ботинок. Бухгалтерский учет несколько лет назад отдали на аутсорс в компанию ООО «Ключ Успеха». Когда возникла необходимость вводить маркировку, обратились к ним. Необходимо было организовать учет маркированной продукции, соблюсти требования законодательства и, конечно, хотелось это сделать с минимальными трудозатратами. Решения, которые предложили партнеры, нас полностью устроили. Возникающие вопросы решают оперативно.»
Работа по автоматизации выполнена компанией «Ключ Успеха»
Окунева Наталия
Директор ООО «Ключ Успеха»