Заказать консультацию
Заполните форму ниже. Мы скоро с Вами свяжемся.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Кейс: Автоматизация торговли на базе «1С-Управление нашей фирмой» в компании «Orange Bike»
О заказчике
Решение и ход работ
Результат
О компании
Компания «Orange Bike» - специализированный магазин-мастерская для любителей велосипедного спорта, а также для всех тех, кому близка и интересна велосипедная тема.
- образована в 2015 году
- основной вид деятельности – оптовая и розничная торговля спортивным инвентарем
- сотрудники – 3 человека
История бизнеса:
Велосипед для нас - это не просто хобби, это образ жизни. Открыв магазин, мы делимся своим опытом с любителями активного отдыха.
Основная идея магазина - это развитие и поддержка велосипедного движения в нашем городе, техническое обеспечение качественным сервисом и комплектующими, помощь в проведении вело-мероприятий. Мы считаем велосипед - одной из необходимых составляющих здорового образа жизни и одним из наиболее интересных и полезных увлечений.
У нас в магазине
· Большой выбор велосипедов, вело-аксессуаров и запчастей.
· Мастерская по ремонту и обслуживанию велосипедов.
Консультанты помогают клиентам в вопросах выбора велосипеда, а также правильного обслуживания и эксплуатации.
История автоматизации
Программу для учета товаров не использовали. Был интернет-магазин с полным ассортиментом товаров, однако он использовался как «витрина», продажи осуществлялись исключительно в розничном магазине. Фактическое наличие товара всегда проверяли «пересчетом на полке». Розничная торговля осуществлялась лично предпринимателем и одним наемным сотрудником. Обозначенные проблемы:
- необходимо поставить товарный учет;
- интегрировать обмен товарами между информационной базой и сайтом;
- выбрать ККТ, позволяющую интегрироваться с 1С;
- обеспечить раздельный учет товаров попадающих и не попадающих под патент, так как для онлайн торговли нельзя применять патент;
Бухгалтерский учет у нас вела фирма 1С:БухОбслуживание Ключ Успеха, поэтому обратились к ней за автоматизацией.
Задачи автоматизации
- Необходимо подобрать решение, которое позволит навести порядок в товарном учете;
- Получение оперативной информации о маржинальной прибыли по категориям товара;
- Выбор ККТ с возможностью подключения к 1С для уменьшения трудоемкости учета;
- Обеспечить выгрузку номенклатуры, уже использующуюся на сайте, в информационную систему;
- Обеспечить обмен данными между имеющимся сайтом и учетной системой.
Решение и ход работ
- Для автоматизации оперативного учета была выбрана конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (1С УНФ), расположенная в облаке 1С-БухОбслуживание. Все настройки осуществлялись с использованием типовых механизмов, предусмотренных конфигурацией.
- В УНФ были перенесены данные из предшествующей учетной системы 1С:Управление торговлей.
- Созданы категории товаров. Товары, попадающие под маркировку, выделены в отдельную группу товаров, введен признак «попадает под маркировку».
- Настроили работу с системой «Честный знак».
- Настроили интеграцию ККТ с 1С, теперь при продаже товара проходит вся цепочка необходимых процедур, товар списывается в учете, пробивается чек, данные о продаже уходят в Честный знак и ФНС.
- Подключили и настроили работу с поставщиками по электронному документообороту (ЭДО).
- Настроили обмен с программой 1С:Бухгалтерия предприятия, настроили раздельный налоговый учет.
Результаты автоматизации
- Получение маржинальной прибыли по товарам: в результате выполнения проекта была автоматизирована текущая операционная деятельность организации. Оперативно считается и доступна маржинальная прибыль по товарам, товарным категориям.
- Сокращение трудозатрат: при продаже товара в розницу проходит вся цепочка необходимых процедур, товар списывается в учете, пробивается чек, данные о продаже уходят в ФНС, информация по остаткам отражается на сайте.
- Доступны актуальные остатки на складах в количественном и стоимостном выражении. Появилась информация о запасах, в которых заморожены деньги.
Оценка результатов проекта Антоном Седышевым:
«Сначала работали на ЕНВД, потом стали применять патент, особо требований к учету не было. Задумались о запуске онлайн продаж: свой сайт и маркетплейсы. Столкнулись с необходимостью иметь актуальные товарные остатки. Также онлайн торговля уже не подходит под патент, так как у нас упрощенка доходы минус расходы, а это означает, что необходим товарный учет, причем надо понимать, какой товар продан в розницу, а какой онлайн. Мы выбрали облачный вариант как наиболее гибкий и регулярно обновляющийся, плюс, не требующий покупки дорогостоящего компьютера.
В результате мы можем отслеживать свои результаты продаж, делать анализ, вести складской учёт и оперативно работать с ценами. Кроме того мы наладили обмен с нашим сайтом на 1С Битрикс и можем оперативно корректировать нужную информацию. Решения, которые предложили партнеры, нас полностью устроили. Возникающие вопросы решают оперативно.»
Работа по автоматизации выполнена компанией «Ключ Успеха»
Окунева Наталия
Директор ООО «Ключ Успеха»